Vad gäller för skattefri ersättning när anställda reser i jobbet?
När en anställd reser i tjänsten uppstår ofta ökade kostnader för måltider, boende och transport. Som arbetsgivare kan du ersätta dessa utgifter genom traktamente och milersättning. Här reder vi ut vad som gäller, vilka regler som måste uppfyllas och hur du räknar rätt.
Vad är traktamente?
Traktamente är en ersättning som du som arbetsgivare betalar ut till anställda vid tjänsteresor för att kompensera för ökade levnadskostnader – exempelvis:
- Logi
- Högre måltidskostnader
- Mindre privata utgifter
När är traktamente skattefritt?
För att traktamentet ska vara skattefritt krävs att:
- Tjänsteresan inkluderar minst en övernattning (måste omfatta kl. 00:00–06:00)
- Resan sker minst 50 km från både hemmet och den ordinarie arbetsplatsen
- Resan dokumenteras – vem, vart, när (både start och avslut)
Schablonbelopp för resor inom Sverige (2025)
- Hel dag: 290 kr
- Halv dag: 145 kr
🍽️ Om arbetsgivaren betalar måltider sänks det skattefria beloppet enligt Skatteverkets riktlinjer.
📎 Läs mer hos Skatteverket om aktuella belopp för innevarande inkomstår.
Milersättning vid tjänsteresor
Om en anställd använder sin privata bil i tjänsten, kan du som arbetsgivare betala ut skattefri milersättning.
- Skattefri nivå: 25 kr per mil (fastställt av Skatteverket)
- Ersättningen täcker utgifter som bränsle, slitage m.m.
💡 I första hand bör du erbjuda tjänstebil eller hyrbil, men om privat bil används ska kostnaden kompenseras.
Vissa arbetsgivare väljer att ge högre ersättning men den överskjutande delen blir skattepliktig.Överväg att upprätta ett resereglemente där ni internt förtydligar vilka regler som gäller för kostnadsersättningar i er organisation.
Milersättning vid resor till och från arbetet
Resor till och från arbetsplatsen ger normalt inte rätt till milersättning från arbetsgivaren, men det går att göra avdrag i deklarationen – om vissa krav är uppfyllda:
- Avståndet mellan hem och arbete är minst 5 km
- Du sparar minst 2 timmar/dag jämfört med kollektivtrafik
Schablonavdrag 2025
- Egen bil: 25 kr/mil
- Förmånsbil (som ej drivs helt med el): 12 kr/mil
- Förmånsbil (som drivs helt med el): 9,50 kr/mil
Endast den del av utgifterna som överstiger 11 000 kr/år är avdragsgill. Avdraget görs i inkomstdeklarationen.📎 Beräkna din milersättning hos Skatteverket
Vill du ha hjälp med löneadministration och reseersättning?
På Ecovice hjälper vi företag att hantera traktamente, milersättning och annan löneadministration – korrekt, effektivt och enligt gällande regler. Läs mer om våra tjänster inom löneadministration eller ekonomi och redovisning.
📞 Kontakta oss så berättar vi hur vi kan underlätta din vardag som arbetsgivare.