Viktiga steg för att agera rätt som arbetsgivare
Som arbetsgivare har du ett ansvar att agera när en medarbetare uppvisar ett oacceptabelt beteende eller brister i arbetet. Det är avgörande att du följer rätt process – både för att undvika juridiska komplikationer och för att upprätthålla arbetsplatsens arbetsmiljö och moral.
Informera i tid – vänta inte
Upptäcker du att en anställd kommer sent, uteblir från arbetet eller på annat sätt missköter sina arbetsuppgifter, är det viktigt att agera direkt.
- Du måste påpeka bristerna inom två månader från att de upptäckts.
- Väntar du för länge kan du inte använda händelsen som grund för uppsägning av personliga skäl.
💡 Tydlig och tidig återkoppling visar att du tar ansvar – både för individen och för arbetsplatsen.
Dokumentera och följ upp
När du tar upp misskötsel bör du:
- Boka ett samtal med den anställde så snart som möjligt.
- Förklara vad du observerat – utan att rikta det mot personen, utan mot beteendet.
- Lyssna in bakgrunden – det kan finnas orsaker som stress, sjukdom eller privatliv bakom beteendet.
- Dokumentera mötet och be den anställde signera att hen tagit del av innehållet.
- Planera uppföljningsmöten för att följa utvecklingen och stötta förändring.
📄 Tydlig dokumentation kan bli avgörande om situationen skulle behöva hanteras juridiskt.
Tänk på hur du kommunicerar
Det är viktigt att du separerar person från prestation. Återkoppla utifrån arbetsuppgifter och förväntningar – inte individens personlighet. Undvik att formulera dig på ett sätt som kan upplevas som ett personangrepp.
Måste du överväga omplacering?
Innan uppsägning av personliga skäl måste du som arbetsgivare bedöma möjligheten till omplacering:
- Du behöver inte skapa en ny roll, men se om det finns en befintlig tjänst personen har kompetens för.
- Om det rör sig om allvarlig misskötsel (ex. stöld, illojalitet, hot) är det inte nödvändigt att erbjuda omplacering.
Allvarliga fall – när avsked kan bli aktuellt
Vid mycket grov misskötsel kan avsked bli aktuellt. Det innebär att anställningen avslutas omedelbart, utan uppsägningstid.
Exempel på allvarlig misskötsel:
- Start av konkurrerande verksamhet
- Läckage av känslig företagsinformation
- Allvarligt hot, trakasserier eller upprepat brott mot arbetsmiljöregler
📌 Vid avsked bör du alltid konsultera arbetsrättslig expertis och se över gällande kollektivavtal.
Vänta inte – agera i tid
Att låta en situation med misskötsel pågå för länge kan skada både arbetsmoralen och din rätt att agera. När problem uppstår, agera tidigt – med respekt, tydlighet och god dokumentation.
Behöver du stöd i arbetsrätt eller personalfrågor?
Vi på Ecovice erbjuder rådgivning inom personalfrågor, lönehantering och arbetsgivaransvar. Läs mer om hur vi kan stötta dig i vår löneadministrationstjänst eller kontakta oss direkt för rådgivning.